E’ stato pubblicato l’avviso al pubblico per la ricerca e selezione di sponsor per eventi promossi dal Consolato Generale d’Italia a Dubai nel 2018-2019. Il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse è fissato al 15 aprile 2018.
Data 25/02/2018 prot. 619
AVVISO AL PUBBLICO
PER LA RICERCA E LA SELEZIONE DI SPONSOR PER EVENTI PROMOSSI
DAL CONSOLATO GENERALE DꞌITALIA A DUBAI NEL 2018-2019
Il Console Generale a Dubai,
– considerata l’opportunità di procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per iniziative culturali e/o promozionali organizzati dal Consolato Generale d’Italia a Dubai, in ragione dell’interesse manifestato da diverse imprese a collaborare per l’organizzazione di tali iniziative, con possibilità di promuovere immagine, ragione sociale o altri elementi distintivi aziendali in appositi e predefiniti spazi pubblicitari;
– attesa la propria intenzione di offrire ai soggetti interessati la possibilità di concludere con il Consolato Generale d’Italia a Dubai contratti di sponsorizzazione finalizzati alla pubblicazione del proprio logo o di un messaggio promozionale su spazi pubblicitari connessi a tali eventi;
RENDE NOTO
Di aver programmato anche per il 2018 – 2019 una serie di iniziative ed eventi culturali, promozionali e scientifici volti a promuovere l’Italia a Dubai e negli Emirati del Nord.
1. REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
Sono ammessi a presentare la manifestazione di interesse alla sponsorizzazione soggetti pubblici e privati che siano in possesso dei seguenti requisiti:
1. Inesistenza di condizioni di impossibilità a contrarre con la Pubblica Amministrazione nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (art.80 D. Lgs. 50/2016);
2. Inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (nel caso di società o imprese).
2. OGGETTO
Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica).
Il Consolato Generale potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento di ciascuna iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto.
Sono previste tre tipologie di sponsorizzazione, per le quali è contemplata la possibilità di aggiudicazione a più sponsor:
• “PLATINUM SPONSOR”
contributo di almeno 25.000 AED annuali, che prevede:
a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Platinum Sponsor”, in un’apposita sezione del sito web del Consolato Generale nei 12 mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2018 e quella del 2019;
b) Inserimento del logo aziendale, in posizione di massima visibilità, su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up, calendari), con esemplari da inviarsi in congruo numero agli sponsor, in relazione ad eventi organizzati in proprio dal Consolato Generale nel corso del 2018 e, in particolare, alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) Proiezione del logo aziendale, in posizione di massima visiblità, sugli schermi presenti nell’area che ospiterà le celebrazioni della Festa Nazionale;
d) Menzione speciale dello sponsor nel discorso pronunciato dal Capo Missione durante le celebrazioni della Festa Nazionale;
e) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda agli eventi organizzati in proprio dal Consolato Generale, in particolare nel corso delle celebrazioni della Festa Nazionale;
f) Inviti a manifestazioni culturali ed eventi promozionali organizzati in proprio dal Consolato Generale d’Italia a Dubai.
• “GOLD SPONSOR”
contributo da 5.000 a 24.999 AED annuali, che prevede:
a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Gold Sponsor”, in un’apposita sezione del sito web Consolato Generale nei 12 mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2018 e quella del 2019;
b) Inserimento del logo aziendale su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up) in relazione ad eventi organizzati in proprio dal Consolato Generale nel corso del 2018 e, in particolare alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda agli eventi organizzati in proprio dal Consolato Generale;
d) Inviti a manifestazioni culturali ed eventi promozionali organizzati in proprio dal Consolato Generale.
• “SILVER SPONSOR”
contributo fino a 4.999 AED e/o di natura tecnica (attrezzature, arredi, prodotti agroalimentari italiani di qualità), che prevede:
a) Visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Silver Sponsor”, nell’apposita sezione del sito web del Consolato Generale nei 12 mesi intercorrenti tra la Festa Nazionale del 2018 e quella del 2019;
b) Inserimento del logo aziendale su materiale promozionale cartaceo e digitale (es. inviti, cataloghi, roll-up) in relazione ad eventi organizzati in proprio dal Consolato Generale nel corso del 2018 e, in particolare alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) Possibilità di esporre materiale promozionale dell’azienda nel corso delle celebrazioni della Festa Nazionale.
Per ulteriori informazioni si invita a contattare l’Ufficio Commerciale del Consolato Generale d’Italia a Dubai agli indirizzi: dubai.commercial@esteri.it mailto:trade1.abudhabi@esteri.it e consgen.dubai@esteri.it.
3. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le manifestazioni d’interesse da parte delle ditte od Enti interessati dovranno essere presentate, entro il 15 aprile 2018, o per posta ordinaria all’indirizzo: Consolato Generale d’Italia a Dubai – Dubai World Trade Centre, 17th floor, Sheikh Zayed Road – P.O. Box 9250 – Dubai o per posta elettronica agli indirizzi dubai.commercial@esteri.it e consgen.dubai@esteri.it utilizzando l’apposito modello “Allegato A” ed attestando altresì:
• l’inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (v. art. 38 D.lgs. n. 163/2006);
• l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione;
• l’inesistenza di procedure fallimentari;
• la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.
4. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dal personale del Consolato nel rispetto dei criteri previsti dalla normativa vigente, in un quadro di legalità, buon andamento e trasparenza dell’azione amministrativa. Le offerte di sponsorizzazione sono pertanto da intendersi non vincolanti per il Consolato ai fini della formalizzazione del contratto.
Il Consolato si riserva la facoltà di non accogliere offerte di sponsorizzazione qualora:
a) Ritenga che possa derivare un conflitto di interesse con l’attività da essi svolta;
b) Ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine o alle proprie iniziative;
c) Ritenga che sia contraria ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge italiana
d) Reputi l’offerta inaccettabile per motivi di inopportunità generale;
Saranno da intendersi escluse inoltre le sponsorizzazioni riguardanti:
a) Propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) Pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) Messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio, minaccia o intolleranza e, più in generale, tutte quelle contrarie alla legge e ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.
5. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte saranno formalizzate con apposito contratto sottoscritto fra il Responsabile del procedimento (Capo Missione) e il legale rappresentante dello sponsor.
6. TRATTAMENTO DEI DATI
I proponenti, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Il titolare del trattamento dei dati è il Consolato Generale d’Italia a Dubai.
Dubai, 25 febbraio 2018
Il Console Generale
(Valentina Setta)
Il presente avviso, che resterà pubblicato fino al 15 aprile 2018 , è stato affisso all’albo di questo Consolato il giorno 25 febbraio 2018 e nello stesso giorno inserito nel sito web ufficiale (http://www.consdubai.esteri.it) e ripreso sui social network di questo Consolato.
Per informazioni e contatti:
Valentina Setta (consgen.dubai@esteri.it)
Giuliano Cola (contab.dubai@esteri.it)
Marwa El Ettr (dubai.commercial@esteri.it)
